Datenschutzerklärung

Letztes Update der Datenschutzerklärung: 01.09.2021

Bei Hobbyfirst legen wir Wert auf die Privatsphäre und den Schutz der Privatsphäre aller Personen, von denen wir personenbezogene Daten erheben. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als Kunde, Lieferant und Besucher dieser Website darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und was wir mit Ihren Daten tun.

1 Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung?

Dumoulin BV, mit der Unternehmensnummer 0429.887.073 mit Sitz in Spinnerijstraat 119, 8500 Kortrijk, Belgien, Dumoulin SRL, mit der Unternehmensnummer 0449.730.404 mit Sitz in Rue Bourie 18, 5300 Andenne, Belgien, Natural Granen Gebroeders De Scheemaecker BV, mit der Unternehmensnummer 0437.115.256 mit Sitz in Metropoolstraat 28-29, 2900 Schoten, Belgien und Arie Blok BV mit Nummer der Handelskamme r30133415 mit Sitz in Leidekkersweg 2A, 3449 JH Woerden Niederlanden, sind der für die Verarbeitung der Daten seine Website-Besucher Verantwortliche, nachfolgend „der für die Verarbeitung Verantwortliche“. Innerhalb der Unternehmensgruppe, zu der der für die Verarbeitung Verantwortliche gehört, wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten überwacht. Sie können den Datenschutzbeauftragten über privacy@arvesta.eu kontaktieren.

2 Welche Daten erheben wir über unsere Website?

In diesem Teil erklären wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen von unserer Website wir zu welchem Zweck und auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten können. Außerdem geben wir an, wie lange wir Ihre Daten speichern.Kontaktformular
Sie können uns über unsere Website mit dem Online-Kontaktformular kontaktieren. Dabei erfassen wir Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen gestellte Frage oder andere Anmerkungen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu sammeln, um auf Ihre Nachricht antworten zu können. Wir speichern diese Daten nicht länger, als es zur Beantwortung Ihrer Frage oder für das Übermitteln der von Ihnen
angeforderten Informationen erforderlich ist.

Newsletter

Über die Website können Sie sich registrieren, um E-Mails mit Informationen über unsere Produkte, unsere Veranstaltungen, Tipps, Ratschläge usw. zu erhalten. Um den Newsletter zu abonnieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und die Sprache, in der Sie den Newsletter erhalten möchten. Wir versenden die Newsletter mit Ihrer Zustimmung. Wenn Sie bei uns bereits bekannt sind, z. B. weil Sie Kunde sind, können wir die Newsletter auf Ihre Art von Unternehmen und dessen Aktivitäten zuschneiden, um die Newsletter für Sie relevanter zu machen.
Im Rahmen der Newsletter, die wir Ihnen zusenden, erheben wir folgende Informationen: Datum

des Newsletter-Empfangs, Datum der Newsletter-Eröffnung, Informationen über die Zustellung des Newsletters (erfolgreich oder nicht erfolgreich). Wir verwenden die Informationen über Ihr Klickverhalten in unseren Newslettern, um auf Grundlage unseres berechtigten Interesses die allgemeine Wirksamkeit und Reichweite unserer Newsletter zu analysieren.
Sie können jederzeit angeben, dass Sie diese Newsletter nicht mehr erhalten möchten. Wie das funktioniert, erfahren Sie unter Punkt 5.

Veranstaltungen

Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen, zu denen Sie sich über die Website anmelden können. Für diese Anmeldung erfassen wir standardmäßig Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-MailAdresse. Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Anmeldung für die Veranstaltung zu bearbeiten, Ihre Anmeldung zu bestätigen, Sie über die Veranstaltung zu informieren und um ggf. Ihre Fragen zu beantworten. Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3 Leiten wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir verkaufen in keinem Fall Ihre Daten an Dritte weiter. Für die Ausführung unseres Dienstangebots und im Rahmen der oben genannten Verarbeitungszwecke können wir Ihre Daten mit folgenden
Parteien teilen:

- Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und in unserem Namen verarbeiten (z. B. Rechenzentren, Verwaltungsdienstleister service, IT-Dienstleister,
Druckereien, Mailing-Agenturen, Website-Entwickler usw.). Wir haben mit diesen Parteien
entsprechende Verträge abgeschlossen, sodass der Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist;

- Die Gesellschaften der Arvesta-Gruppe, zu der auch wir gehören. Eine Liste mit diesen
Gesellschaften finden Sie auf https://arvesta.eu. Dies erfolgt für die Zentralisierung der
Kunden- und Lieferantenverwaltung und für die Kundenwerbung. In Bezug auf Letzteres
können diese Gesellschaften Ihre Daten nutzen, um Sie über ihre Produkte und/oder
Dienstleistungen zu informieren, von denen sie und/oder wir glauben, dass diese für Sie von
Interesse sein könnten, z. B. weil sie Produkte/Dienstleistungen ergänzen, die Sie bereits
bei uns erwerben. Sie können Sie diesbezüglich kontaktieren. Sie haben jederzeit das Recht,
dieser Weitergabe Ihrer Daten und deren Nutzung durch eine oder mehrere unserer
Konzerngesellschaften zu widersprechen. Weitere Informationen dazu, wie dies erfolgen
kann, finden Sie unter Punkt 5;

- Regierung und Behörden: um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Es
werden nur die Daten weitergegeben, zu deren Weitergabe wir gesetzlich verpflichtet sind;
Des Weiteren können Streitfälle und andere Vorfälle dazu führen, dass Ihre personenbezogenen
Daten in Ausnahmefällen mit der Polizei oder anderen Gerichtsinstanzen geteilt werden.
Anwaltskanzleien, Inkassobüros, Gerichtsvollzieher, Versicherungsgesellschaften oder Banken
können ebenfalls Zugang zu einigen Ihrer personenbezogenen Daten erhalten, wenn es für diese notwendig ist, um uns bei der Bearbeitung eines Dossiers, der Durchführung von Projekten usw. zu unterstützen.
Schließlich können wir im Rahmen einer Fusion, Übernahme, (Teil-) Spaltung oder einer anderen Unternehmenstransaktion Ihre Daten auch mit dem an einer solchen Unternehmenstransaktion beteiligten Dritten (z. B. Käufer, übernehmende Gesellschaft usw.) teilen und übertragen. Wir können Ihre Daten auch an die beteiligte dritte Partei und/oder deren Berater in einer vorbereitenden Phase als Teil einer Prüfung in Bezug auf die (Ausführung) einer solchen Transaktion weitergeben.
In einem solchen Fall werden wir immer sicherstellen, dass wir nur die Daten weiterleiten, die für die Prüfung relevant und notwendig sind. Diese Weiterleitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses, sodass der Dritte die erhaltenen Daten zur Fortführung der
Geschäftsaktivitäten und des allgemeinen Betriebs des Unternehmens nutzen kann. Letzteres
ermöglicht auch die Fortführung laufender Verträge mit Kunden, Lieferanten usw.

4 Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir unternehmen alle notwendigen Schritte, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, sei es physisch, elektronisch oder organisatorisch.
So speichern wir die von Ihnen erteilten personenbezogenen Daten in Datenbanken,
Informationssystemen und auf Servern, die nur für befugtes Personal oder Vertragspartner, die diese Daten kennen müssen, um sie für uns zu verarbeiten, zugänglich sind. Außerdem ist unser Personal über diese Datenschutzerklärung und alle geltenden internen Richtlinien, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erlassen wurden, informiert. Unser Personal ist zudem verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu respektieren.

5 Wie können Sie uns kontaktieren, um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen?

Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu fordern. Sie haben außerdem das Recht, fehlerhafte, unangemessene, veraltete oder unvollständige personenbezogene Daten löschen oder korrigieren zu lassen. Sie haben auch das Recht, uns in bestimmten Fällen zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend nicht mehr für eine bestimmte Verarbeitung zu nutzen.
Schließlich haben Sie das Recht, einer bestimmten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie keine persönlich an Sie gerichteten Newsletter oder Post mehr erhalten möchten, einschließlich Informationen über unsere Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen, Werbeaktionen usw., können Sie dem jederzeit widersprechen. Wenn Sie keine Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende der E-Mails abmelden. Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um E-Mails und persönlich adressierte Post abzubestellen, indem Sie die unten stehenden Kontaktdaten verwenden.Richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail an privacy@arvesta.eu oder per Post an die unter Punkt 1 genannte Adresse.
Diese Anfrage muss Folgendes enthalten: vollständiger Name, Adresse, E-Mail-Adresse und eine deutliche Beschreibung Ihrer Anfrage. Zusätzliche Informationen können angefordert werden, um den Gegenstand Ihrer Anfrage besser definieren zu können oder um Ihre Identität im Falle begründeter Zweifel zu bestätigen.
Wir haben einen Monat Zeit, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Frist beginnt mit dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihre datierte und unterschriebene Anfrage schriftlich per Post, elektronisch oder schriftlich vor Ort erhalten haben und wir alle benötigten Informationen besitzen, die wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anfrage nicht korrekt bearbeitet haben, kontaktieren Sie uns bitte über die oben stehenden Daten. Wenn dies nicht zu dem gewünschten Ergebnis führt,
haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landes Ihres gewöhnlichen Aufenthalts einzureichen. Für Belgien ist dies die belgische Datenschutzbehörde (DSB), für die
Niederlande ist dies die niederländische Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens und für Frankreich ist dies die nationale Kommission für Informatik und Freiheiten (Commission Nationale de l‘Informatique et des Libertés; CNIL).

6 Änderungen an dieser Erklärung

Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, wird die geänderte Erklärung hier veröffentlicht, wobei oben eine Angabe des Überarbeitungsdatums zu finden ist. Wenn wir erhebliche Änderungen in dieser Datenschutzerklärung vornehmen, wodurch sich unsere Datenschutzpraktiken wesentlich ändern, können wir Sie hierüber auch auf andere Weise informieren, zum Beispiel indem wir Ihnen eine E-Mail schicken oder eine Mitteilung auf unserer Website veröffentlichen, bevor die Änderungen in Kraft treten.